ISO体系,现场审核的调整审核时间的需要考虑因素包括以下这些:
在调整审核时间时,还应考虑下列因素(但不限于这些因素):
1)所有管理体系增加审核时间的考虑因素:
a)组织的工作在多于一处的建筑物或地点实施,审核时需要复杂的后勤安排,例如必须对一个单独的设计中心实施审核;
b)员工使用多于一种的语言(需要翻译或妨碍单个审核员独立工作);
c)与人员数量相比,现场很大(例如森林);
d)受法规管制的程度较高(例如食品、药品、航天、核能等领域);
e)体系覆盖着高度复杂的过程或数量较多的互不相同的活动;
f)需要访问临时场所,以确认拟认证管理体系中的常设场所的活动;
2)仅适用于QMS增加审核时间的考虑因素:
a)被划为高风险的活动
b)外包职能或过程。
3)仅适用于EMS增加审核时间的考虑因素:
a)同行业典型情况相比,受纳环境的敏感度较高;
b)相关方的意见;
c)有必要增加审核时间的间接因素;
d)组织所属行业的附加的或特殊的环境因素或法规要求;
e)环境事故的风险,以及作为事件后果产生的或可能发生的影响,事故和潜在的紧急情况,之前由于组织原因发生过的环境问题;
f)外包职能或过程。
4)仅适用于OHSMS增加审核时间的考虑因素:
a)相关方的意见;
b)事故和职业病发生率高于行业平均水平;
c)组织的场所存在公众人员(如:医院、学校、机场、火车站、港口、公共交通运输);
d)组织正面临与OHS相关的法律诉讼(取决于所涉及风险的严重程度和影响);
e)承包商公司(次级承包商公司)及其雇员临时性地大量出现,导致复杂程度或OHS风险增加(如:定期启停的炼油厂、化工厂、钢铁厂和其他大型工业联合体);
f)根据适用的国家法规和/或风险评估文件,危险物质存在的数量使工厂面临重大工业事故的风险;
g)认证范围内包含境外场所的组织(如果不熟悉法律法规和语言)。
5)减少审核时间的考虑因素:
a)(仅适用于QMS)客户不负责设计工作,或体系的范围不适用标准的其他要素;
b)与人员数量相比,现场很小(例如仅有综合办公区);
c)体系成熟;
d)对客户管理体系已有的了解(例如同一认证机构已依据另一标准认证了该客户),对OHSMS这意味着在其他自愿性OHSMS方案中已经认证;
e)客户为认证所作的准备(例如已经获得另一个第三方合格评定制度的认证或承认),对OHSMS这意味着已经接受国家主管部门定期对其进行强制性政府OHSMS方案的审核;
f)自动化程度高(对OHSMS不适用);
g)有一部分员工在组织的场所外工作,例如销售人员、司机、服务人员等,并且有可能通过记录审查来对其活动是否符合体系要求进行充分地审核,(对OHSMS不适用);